Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de quoi

Sahilley, éditeur de Beyti, à N’Djamena (Tchad), est responsable des données de votre compte : votre identité, vos identifiants de connexion, votre abonnement.

Les informations que vous saisissez sur vos locataires, sur les propriétaires qui vous confient leurs biens et sur votre activité relèvent de votre responsabilité : c’est vous qui décidez quoi enregistrer et pourquoi. Sahilley les traite pour votre compte, uniquement pour faire fonctionner le service.

Cette politique s’inscrit dans la réglementation tchadienne applicable, notamment la loi n° 007/PR/2015 portant protection des données à caractère personnel.

2. Les données traitées

• Votre compte : nom, numéro de téléphone ou adresse e-mail, mot de passe (conservé uniquement sous forme d’empreinte, jamais en clair), et la date à laquelle vous avez accepté nos conditions et cette politique.
• Votre organisation : nom, téléphone, ville, adresse, logo, membres de l’équipe et leur niveau d’accès, historique de l’abonnement (formule, montant, moyen de paiement, dates).
• Ce que vous saisissez : biens ; locataires (nom, téléphone, second téléphone, numéro de pièce d’identité en texte, profession, personne à prévenir en cas d’urgence, notes) ; contrats ; paiements et reçus ; dépenses ; historique des relances (date, moyen, montant réclamé, note) ; pour une agence, les propriétaires mandants (nom, téléphone, taux de commission).
• Cookies : uniquement ceux nécessaires au fonctionnement — votre session de connexion, la protection anti-falsification, votre langue et votre thème d’affichage. Quelques préférences d’affichage sont aussi gardées dans le navigateur.
• Données techniques : journaux de fonctionnement et d’erreurs (date, adresse IP, navigateur), utilisés pour la sécurité et le dépannage.
• Si vous choisissez de vous connecter avec Google, nous recevons de Google votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.

3. Pourquoi nous les traitons

• Faire fonctionner le service : enregistrer, calculer les soldes, produire les reçus, synchroniser vos appareils.
• Gérer votre compte, votre équipe et votre abonnement.
• Vous envoyer les e-mails de service : vérification de l’adresse, mot de passe oublié, invitation d’équipe, rappel de fin d’abonnement.
• Protéger le service et corriger les erreurs.
• Répondre à vos demandes.

4. Ce que nous ne faisons pas

• Nous ne vendons aucune donnée.
• Nous ne faisons pas de publicité et n’utilisons pas vos données pour en faire.
• Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience.
• Beyti n’enregistre pas de photo de pièce d’identité.

5. Sur quelle base

Le contrat qui nous lie (ces données sont nécessaires pour vous fournir Beyti), votre acceptation lors de l’inscription, nos obligations légales, et notre intérêt légitime à protéger le service contre les abus.

6. Combien de temps

Nous conservons les données tant que le compte est actif. Un paiement ou une dépense annulé n’est pas effacé : il reste visible comme annulé, pour que l’historique reste juste.

À votre demande, nous supprimons le compte et ses données. Certaines informations peuvent être gardées plus longtemps si la loi nous y oblige. Une copie peut aussi subsister pendant une durée limitée dans l’historique de restauration de notre hébergeur de base de données, avant d’être effacée.

7. Qui peut y accéder

• Les membres de votre équipe, selon le niveau d’accès que vous leur donnez.
• Les personnes à qui vous envoyez le lien d’un reçu (voir § 9).
• L’équipe Sahilley, pour l’assistance, la gestion des abonnements et la maintenance. Chaque action menée depuis l’espace d’administration de Sahilley est inscrite dans un journal.
• Les autorités, lorsque la loi nous y oblige.

8. Prestataires techniques et transferts hors du Tchad

Beyti s’appuie sur les prestataires suivants, uniquement pour faire fonctionner le service. Ils sont situés hors du Tchad : l’application et la base de données sont hébergées dans l’Union européenne ; les autres prestataires peuvent traiter des données dans d’autres pays, notamment aux États-Unis.

• Vercel Inc. — hébergement de l’application — Francfort, Allemagne
• Neon Inc. — base de données — Union européenne
• Upstash Inc. — file d’envoi des e-mails et limitation des tentatives de connexion
• Resend Inc. — envoi des e-mails de service
• Cloudinary Ltd. — stockage des images envoyées (logo)
• Functional Software Inc. (Sentry) — suivi des erreurs techniques (lorsqu’il est activé)

9. Le lien public d’un reçu

Quand vous partagez un reçu par lien, Beyti crée une adresse qui contient un code aléatoire, impossible à deviner. Toute personne qui a ce lien peut voir ce reçu : nom du locataire, bien, montant, période payée et solde restant. Rien d’autre de votre compte n’est visible.

Vous pouvez désactiver le lien à tout moment. Il est aussi désactivé si le paiement est annulé. Ces pages ne sont pas proposées aux moteurs de recherche.

10. Les données gardées sur votre appareil

Pour fonctionner sans réseau, Beyti garde dans le navigateur de votre appareil une copie des données de votre compte, ainsi que les saisies pas encore envoyées.

Cette copie reste sur l’appareil après la déconnexion. Elle est effacée quand un autre compte se connecte sur ce même appareil ; les saisies pas encore envoyées sont alors gardées de côté pour être transmises au retour de leur compte. Effacer les données du navigateur supprime aussi cette copie, y compris les saisies non envoyées.

Protégez votre téléphone par un code de verrouillage. Pour un appareil perdu ou partagé, voir la page Sécurité.

11. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction ou leur suppression, et vous opposer à un traitement. Beaucoup de corrections se font directement dans l’application.

Un locataire, ou toute personne enregistrée par un client de Beyti, s’adresse d’abord à ce client, qui gère ses informations. Nous l’aidons à répondre si nécessaire.

Pour exercer vos droits, contactez-nous. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de répondre.

• E-mail : ⁦info.sahilley@gmail.com⁩
• Téléphone et WhatsApp : ⁦+235 99 62 69 64⁩ · ⁦+90 552 786 36 55⁩

12. Modification de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, nous vous en informons dans l’application.